AGB
United World Games 2026

1. Geltungsbereich

1.1. Die nachfolgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Teilnehmer und Teilnehmerinnen der Sportveranstaltung United World Games, im Folgenden kurz „Teilnehmer“ genannt.

1.2. Veranstalter ist der Verein United World Games ZVR: 083156547 Siebenhügelstraße 107A/Stiege 2, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, im Folgenden kurz „Veranstalter“ genannt.

1.3. Die AGB regeln das zwischen dem Teilnehmer und dem Veranstalter zustande gekommenen Rechtsverhältnis nach Maßgabe ihrer bei der jeweiligen Anmeldung des Teilnehmers gültigen Fassung. Änderungen werden vorbehalten. Abweichende Bedingungen des Teilnehmers erkennt der Veranstalter nicht an. Es sei denn, der Veranstalter hätte ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt. Sämtliche Erklärungen des Teilnehmers sind ausschließlich schriftlich per E-Mail unter office@unitedworldgames.com an den Veranstalter zu richten.

1.4. Mit der Anmeldung zur Sportveranstaltungen United World Games bzw. den dazugehörigen Side Events bzw. dem Rahmenprogramm erkennt der Teilnehmer die AGB an.

2. Anmeldung

2.1. Die Anmeldung zu der Veranstaltung erfolgt online über die Website des Veranstalters. Der Teilnehmer bestätigt dabei, dass alle von ihm im Zuge der Anmeldung angegebenen Daten korrekt sind und falls es sich um einen nicht volljährigen Anmelder/Betreuer handelt, garantiert der Anmelder/Betreuer, die Zustimmung der Erziehungsberechtigten für die Anmeldung und Teilnahme zu haben.

2.2. Sollte der Turnierroster in der jeweiligen Sportart und Alterskategorie bereits voll sein, behält sich der Veranstalter das Recht vor, dem Teilnehmer abzusagen bzw. ihn auf die Warteliste zu setzen.

2.3. Mit der Anmeldung der Mannschaft verpflichtet sich jedes Team, dass es nach bestem Gewissen alle Trainer:innen, die im Rahmen Ihrer Tätigkeit an den United World Games teilnehmen, auf deren Tauglichkeit und Unbescholtenheit im Umgang mit Minderjährigen überprüft hat.

2.4. Mit der Anmeldung bestätigt der Teilnehmer außerdem, dass er die Regelwerke für die jeweilige Sportstätten gelesen hat und diese akzeptieren. Die Regelwerke sind auf der Homepage der United World Games www.unitedworldgames.com ersichtlich.

2.5. Jeder Teilnehmer muss sicherstellen, dass er sowohl auf als auch außerhalb des Spielfeldes versichert ist. Der Veranstalter bietet keine Gruppenversicherung, die die Teilnehmer bei Verletzungen, Krankheit, Diebstahl oder Sachschäden schützt. Sollte es zu einer Verletzung kommen und der Verletzte nicht versichert ist, bzw. sein Heimatland kein Abkommen für ärztliche Versorgung mit Österreich hat, muss der Teilnehmer die Kosten der Behandlung selbst tragen.

2.6. Anmeldegebühr:

• Für alle Anmeldungen bis 31. Oktober 2025 fällt keine zusätzliche Anmeldegebühr an!
• Ab 1. November 2025 wird eine Anmeldegebühr von 100€/Team bzw. 30€ für Einzelsportarten (Tennis) verrechnet.
• Ab 1. Februar 2026 wird eine Anmeldegebühr von 200€/Team bzw. 50€ für Einzelsportarten verrechnet.
• Ab 1. März 2026 wird eine Anmeldegebühr von 300€/Team bzw. 90€ für Einzelsportarten verrechnet.

3. Bezahlung & Stornierung

3.1. Nach der Anmeldung eines Teams wird dem Teilnehmer zeitnah eine Rechnung zugeschickt.

3.2. Nach Rechnungserhalt ist eine Anzahlung von 20% innerhalb von 14 Tagen zu leisten. Erst nach Anzahlung zählt der Startplatz als bestätigt. Der offene Restbetrag muss bis spätestens 30. April 2026 eingelangt sein. Wird die Rechnung nicht bis zum vereinbarten Zahlungsziel bezahlt, behält sich der Veranstalter das Recht vor, die Anmeldung zu stornieren.

3.3. Folgende Stornobedingungen gelten für die Teilnehmer:

Stornierung eines gesamten Teams

• Bis 31. Jänner 2026 ist eine kostenlose Stornierung des gesamten Teams möglich.
• Ab 1. Februar 2026 fällt eine Bearbeitungsgebühr von 100€/Team bzw. 30€ für Einzelsportarten (Tennis) an.
• Ab 1. März 2026 fällt bei der Stornierung eines gesamten Teams eine Bearbeitungsgebühr von 500€/Team bzw. 90€ für Einzelsportarten (Tennis) an.

• Ab 15. April 2026 fällt eine Stornogebühr von 50% des gesamten Rechnungsbetrages an.

• Ab 15. Mai 2026 100% Storno

Stornierung einzelner Spieler:innen

• Bis 14. April 2026 können einzelne Spieler kostenlos storniert werden.
• Ab 15. April 2026 fällt eine Stornogebühr von 50% des gebuchten Pakets an.
• Ab 15. Mai 2026 100% Storno – dies gilt auch bei krankheitsbedingtem Ausfall!

4. Verhalten während der Veranstaltung

4.1. Die mitreisenden Trainer:innen sind für alle minderjährigen Teilnehmer des jeweiligen Teams verantwortlich.

4.2. Während der Veranstaltung herrscht ein absolutes Verbot von Alkohol, Nikotin und andere Suchtmittel für alle minderjährigen Teilnehmer. Des Weiteren gilt in allen Sportstätten ein absolutes Rauchverbot für alle Teilnehmer.

4.3. Den Anweisungen des Veranstalter-Personals (Crew, Security & Ordnerdienst) sind unbedingt und unverzüglich Folge zu leisten.

4.4. Im Falle von Verstößen gegen einen der Punkte (zB willkürliche Nichtbeachtung von (Sicherheits-)Anweisungen, Raufhandel, Trunkenheit, Drogenkonsum, Verschmutzung, Ruhestörung, Störung des öffentlichen Anstandes & Jugendschutz) wird von Seiten des Veranstalters ein Platzverweis ausgesprochen. Der Teilnehmer hat in Folge dessen keinen Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr.

5. Haftungsausschluss

5.1. Der Veranstalter ist berechtigt in Fällen höherer Gewalt (zB Gewitter, Hagel, Starkregen, Sturm, Terror, Epidemien), aufgrund behördlicher Anordnung oder aus anderen Sicherheitsgründen, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese vollständig abzusagen. Dies gilt für einzelne Side Events, die Eröffnungsfeier und die gesamte Veranstaltung. Dabei besteht keine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.

5.2. Eine Haftung des Veranstalters für Sach-und Vermögenschäden sowie deren eventuellen Folgeschäden ist ausgeschlossen.

5.3. Der Veranstalter übernimmt des Weiteren keinerlei Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung. Es liegt im Verantwortungsbereich jedes Teilnehmers, seinen Gesundheitszustand vorher ärztlich überprüfen zu lassen.

6. Datenerhebung und -verwertung

6.1. Die bei der Anmeldung von den Teilnehmern angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt auch für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck ein.

6.2. Der Teilnehmer erklärt sein ausdrückliches Einverständnis, dass der Veranstalter die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen ohne Anspruch auf Vergütung verbreiten und veröffentlichen kann.

6.3. Es werden Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers zur Darstellung von Starter- und Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft und Ergebnisheft, tagesaktuellen Printmedien auf Anfrage sowie im Internet) abgedruckt bzw. veröffentlicht. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.

6.4. Bei der Anmeldung ist vom Teilnehmer eine E-Mail Adresse bekannt zu geben, über welche er Informationen zur Veranstaltung erhält. Der Teilnehmer stimmt auch zu, vom Veranstalter oder in dessen Auftrag E-Mails für Werbezwecke des Veranstalters seiner Bewerbe oder seiner Partner zu erhalten. Sollte ein Teilnehmer nicht damit einverstanden sein so ist das dem Veranstalter schriftlich mitzuteilen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten nicht die Veranstaltung betreffend erfolgt nicht.

6.5. Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Widerspruch, Datenübertragung, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger/unzulässig verarbeiteter Daten.

6.6. Sie haben das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Zur Geltendmachung der Ihnen zustehenden Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung wenden Sie sich an United World Games, Siebenhügelstraße 107a, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, E-Mail-Adresse: office@unitedworldgames.com

6.7. Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, dass Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Dies ist in Österreich die Datenschutzbehörde.

7. Sonstige Bestimmungen

7.1. Sämtliche Bestimmungen gelten für alle Sportstätten an denen Bewerbe im Zuge der United World Games ausgetragen werden, auch außerhalb von Klagenfurt.

7.2. Für allfällige Streitigkeiten mit dem Veranstalter gilt der Gerichtsstand Klagenfurt am Wörthersee.

7.3. Es gilt das Recht der Republik Österreich unter Ausschluss der verweisungsrechtlichen Kollisionsnormen.